В отличие от формы № 4-с (сдельная), форма путевого листа № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу. Данная форма рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и являются основанием для предъявления владельцем автотранспорта счета заказчику. Соответственно, к счету прикладывается такой отрывной талон. Сам же путевой лист, в котором продублированы записи о времени работы автомобиля у заказчика, остается у владельца транспорта. На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля в течение рабочего дня. Путевой лист № 4-п выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным.

Инфо

Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Путевые листы

В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое» штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.
4. В разделе «Движение горючего» в графе 12 «Остаток при выезде» механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе. 5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража.

Путевой лист грузового автомобиля

В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности: 1.
В разделе «Движение горючего» в графах 9, 10 и 11 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывают количество выданного горючего. 2. На лицевой стороне лицом, уполномоченным транспортной организацией осуществлять предрейсовый медицинский осмотр, своей подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

3.

Путевой лист грузового автомобиля(форма n 4-п)

Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма №4-м. Есть также особые формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Мы не будем касаться их всех, поскольку принцип заполнения практически одинаковый, кроме того есть распоряжения Госкомстата, о которых бухгалтера, конечно же, знают. Заполнение путевого листа грузового автомобиля Лист выдается на один рабочий день, кроме тех случаев, когда автомобиль отправляется в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения вносятся в специальный журнал учета, за ведение которого отвечает диспетчер. В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания - командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее.

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля? — бланки

Внимание

Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении автомобиля).Путевые листы по формам N 4-с и N 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на един рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Заполнение путевого листа осуществляется в следующей последовательности: 1.

Под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в журнале. 2.

Путевой лист 4с или 4п

При перевозке грузов путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, который совместно с товарно-транспортной накладной определяет показатели для учета работы транспортного средства и водителя, для начисления заработной платы водителю, а также для проведения расчетов с заказчиками за перевозку. О форме 4-п «Путевой лист грузового автомобиля» расскажем в нашей консультации.

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форму путевого листа грузового автомобиля 4-п скачать можно по приведенной ниже ссылке: Путевой лист 4-п: скачать бланк (бесплатно) Указания по применению и заполнению формы 4-п утверждены также Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В разделе «Движение горючего» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» диспетчер записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 16 «Время работы спецоборудования» и графе 17 «Время работы двигателя» на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТЛ записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погру-зочно-разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами. 3.

Путевой лист грузового автомобиля 4п или 4с

Поездки длятся по нескольку дней. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 утверждены типовые формы путевых листов, в том числе для грузового транспорта. 4-с и 4-п. Для сдельщиков и повременщиков.Мне удобнее использовать путевой лист 4-с, хотя зарплата у нас повременная. Раздел «зарплата» я не заполняю. Не высчитываю зарплату за каждую поездку. Для этого есть график работы, табель, расч. ведомость. Насколько это критично, что вместо 4-п я даю водителям путевой лист 4-с? Могут быть претензии со стороны налоговиков?И еще, я правильно понимаю, что если будут международные перевозки, путевой лист останется прежним, специального ПЛ для международных перевозок нет? http://trucksbpls.com/osnovne-postul…o-avtomobilya/ мы вот таким пользовались для международной перевозки.Напишите в УП каким ПЛ пользуйтесь, вот и вопросов не будет Наталия, спасибо за ответ.

Путевой лист 4п или 4с

Добавьте сюда еще и стоимость ремонта, замены масла, пробитые и стертые дорогие шины - суммы выходят очень большие. Путевой лист позволяет также корректно насчитывать водителю его заработную плату, размер которой может зависеть либо от километража, либо от общего времени проведенного за рулем.

Формы путевых листов для грузового автомобиля Здесь представлены образцы заполнения, скачать чистые пустые бланки образцов можно в самом низу страницы. На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

• форма 4-с;
• форма 4-п;
• форма 4-м.

Форма 4-с применяется в том случае, если оплата труда у водителя сдельная - учитывается километраж и количество выполненных рейсов за смену.

Форма 4-п - применяется при повременной оплате труда, обычно именно данная форма выдается, если нужно совершить доставку нескольким заказчикам.

Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – , а для автобуса определена форма 6 – .

Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

• В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
• В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
• В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

• Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
• Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
• Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
• Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

Бланк путевого листа грузового автомобиля (формы 4 с и 4 п)

Бланк путевого листа грузового автомобиля (формы 4 с и 4 п)

Под путевым листом грузового автомобиля подразумевают дин из элементов оборота документов в транспортных организациях. Для формирования путевых листов грузового автомобиля используются так называемые бланки.

Путевой лист для грузового автомобиля является обязательным для оформления фирмами, оказывающими услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует нормированного составления. Каждая из фирм может использовать собственный вариант бланка, но учитывать при этом основные обязательные для указания данные, установленные Госкомстатом России. Согласно с подп. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 Правил дорожного движения водитель России обязан при проверке полицейскими показать путевой лист.

Бланк путевого листа грузового автомобиля может так же использоваться в бухгалтерии данной транспортной компании в качестве первичного документа.

Используя уже заполненные бланки путевых листов, бухгалтерия фирмы выполняет такие действия:

1) начисляет заработную плату водителям, учитывая объем выполненной работы;

2) списывает расходы на ГСМ;

3) в некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расходов топлива, если они используют личный автомобиль в работе.

В некорых случаях бухгалтер обязан выдавать и заполнять бланки путевых листов, а так же заниматься их хранением и вести специализированный журнал учета данных документов.

К основным типам бланков для путевого листа грузового автомобиля относят бланки серии 4 с и 4 п. Форма 4П является наиболее популярной и была введена в оборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Такой бланк путевого листа 4 п служит так же для начисления заработной платы сотруднику, работающему в рамках повременной оплаты или в том случае, если водитель за одну смену выполняет несколько заказов.

Кроме того используется так же утвержденный Госкомстатом в указанном выше постановлении, бланк путевого листа 4 с. Его используют в случае, если водитель подписал контракт на сдельное выполнение заданной ему работы, которая связана с перевозками.

Так как формулировка и составление данного бланка не требует полного соответствия каким-либо стандартам или шаблонам, оба утвержденных Госкомстатом бланка, допускаются в самостоятельной разработке фирмами, предоставляющими услуги Гуровых перевозок. Однако обе формы были созданы с учетом внесения в их оформление реквизитов, которые обязательны для путевого листа грузового автомобиля. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4 п можно на нашем сайте. Кроме того вы сможете так же скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 4 с, который удобен в использовании и сэкономит ваше время.

В список обязательных реквизитов для путевых листов должен входить приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, который в начале 2017 года был, подвергнут таким изменениям (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17):

1) в главную часть бланка не входит печать или штамп владельца грузового автомобиля;

2) обязательно указывается дата проведения проверки перед рейсом, техническое состояние транспортного средства с подписью специалиста, проводившего проверку.

Но, несмотря на эти изменения, дорабатывать старую версию бланка путевого листа не обязательно, так как заглавный штамп или печать в заголовочной части допускается не ставить, место для описания технических проверок специалистом уже было отведено ранее. Все, что нужно, поставить в той же графе дату проведения проверки и время. И для этого не требуется отдельная графа.

Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам. Здесь вы найдете заполненный бланк путевого листа и подробный порядок его оформления.

Разделы формы 4 с

Путевой лист 4-с состоит из нескольких разделов. На их основании ведут учет рабочего времени грузового транспорта и водителя. Также в нем учитывают расход горючего автомобиля. Для этого в листе есть следующие разделы:

• работа водителя и автомобиля;
• движение горючего;
• задание водителю;
• последовательность выполнения задания;
• результат работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист 4-с: образец заполнения

Далее вы найдете образец заполнения путевого листа 4 с, который понадобиться если организация перевозит груз с условием оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Это документ может использоваться для учета работы транспорта и водителя, начисления зарплаты водителю и расчетов с заказчиками за перевозки. Бланк доработан с учетом новых реквизитов: ОГРН, предрейсовые и послерейсовые медосмотры, техосмотры (

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида - 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание ! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

По форме 4-П

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной - их марку, госномер и гаражный.